费用报销工作如统一面镜子，能够照见公司治理的方方面面。签字流程与权签额度施展了公司的内控水平;发票审核与费用归属可折射税控风险意识;有无私费公报、铺张虚耗可甄别高管的清廉水平;费用动向则能透视公司的运作效能。
(一)重点存眷涉税风险
费用报销管帐应重点存眷发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。个中，发票的合规性与潜在的税务风险高度关系。
潜在税务风险点包罗：
①发票审核不严，导致伪钞、废票入账，少交所得税;
②将薪酬类支出看成费用处理，如出差补助、节日..、服装费等，少交个税;
③将不克全额在所得税前扣除的费用计入其他科目，如将旅行费计入差盘缠，将招待费计入研发费，少交所得税;
④将赠予行为当做费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、个税、所得税。
为了降低涉税风险，费用报销需做到四个统一，即管帐分录、凭证摘要、单据审批、发票明细应连结一致。如许做，一方面是为了让管帐做账规范，另一方面是为了规避税务风险。很多公司的费用报销瑕疵多多，有替票现象，有..现象，也有..现象，还有替薪现象，这给财务留下诸多隐患。不管如何，管帐人员应秉持一点：费用报销，以发票记录为准，只认发票上的列示。
(二)审批签字若何规范
员工报销费用时，都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一样为部门司理、财务部费用管帐、财务总监(司理)、主管副总。若是公司规模较小、内控缺失或没有制订费用预算，一样还需总司理签字。
费用报销时管帐审核都要做什么?
①发票的合规性;
②报销金额与发票金额是否一致;
③权签是否完整;
④费用是否在预算内，超预算与预算外费用有无特批;
⑤报销单填写的事项与发票是否一致。①②⑤施展的是涉税风险掌握，③施展的是授权掌握，④施展的是预算掌握。
各级向导进行费用报销权签时，等于是为公司的资金支出把关。若何杜绝一些向导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法。华为高管余某因在费用报销审核中未卖力履责，华为决意住手其费用报销权签权力三年，本人承担连带补偿责任。三年内如需恢复权签权力，须由小我礼聘外部审计师对其住手权签权力前三年的权签行为进行审计。审计如发现违规报销，余某持续承担连带补偿责任，审计费用由余某本人承担。上述完成后，方可恢复余某的费用报销权签。
(三)发票的学问
万万不要相信市面上兜销的保真发票。小告白以只要税点绝对保真为噱头，极易骗得企业受骗。受骗的内因当然是购票者的私念，或想规避个税，或想套取公司资金。外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了，检验发票还真或者是真的。手法在后背，月末开票方会申请将这张发票作废。
假发票很少是善意取得的。个中，一部门是企业以费用报销体式发下班资、奖金，一部门是公司给客户的后手、返点，假发票是找来冲账的。若是个税免征额仍这么低，第一部门假发票将持久存在。若是贸易情况还这么差，“优点费”就不会绝迹，第二部门假发票市场也不会淡出。假发票的背后透着心酸与无奈!
企业有很多费用支出不克获取得发票，没有发票可否报销?
这个问题涉及两种景遇：
第一，费用发生了且能供应证据证实的，能够报销，但不得在所得税前扣除;
第二，不克证实费用真实时，除了不克在所得税前扣除，还有呢，若是是内部员工报销，报销款并入薪酬计个税，若是给外部人士报销，视同赠予代扣代缴个税。
总公司的费用发票与分公司的费用发票能串用吗?如总部设在北京，分公司设上海，分公司自力核算。分公司取得的发票可否在总公司报销呢，或许总公司取得的发票可否在分公司报销呢?明确回答，不成。原因是总部与分公司都是自力的纳税单元单子。所以分公司取得发票要记牢了，昂首必然要写分公司的全称。
(四)怎么管好高管的费用报销
要想管好高管的职务消费，建议重点监控招待费、会议费、..费、差盘缠、办公用品费等科目，这些科目是所谓的职务消费的重灾区。最好做到公示高管费用报销，全员监视。注重厘狷介管假借部下名义报销的费用。高管在分子公司有..的，还需把审计延伸到分子公司，这里的“故事”很或者比总部还出色。
在费用审批时，高管报销费用一样只需财务总监和总司理审批。只要不太出格，碍于体面，财务总监和总司理都邑签字。这么一来，高管的职务消费等于没了监控。
怎么改善?公司可在监视方式上多想法子。譬如，华为的内审能够监视任正非的费用报销。任总一次去..出差，报销差盘缠时，把住酒店时的洗衣费也较量在内了。华为的差盘缠报销轨制中是不许可员工报销此类费用的，当内审发现这笔欠妥报销后，将之写到了审计定见中。任总为此做了自我指摘。做法或许偏执，意义发人深省。
高管费用全员公示也是可行的法子。有个公司做法很独到，财务把每位高管的费用枚举出来，按凹凸排序，全员公示。想想啊，哪位高管甘愿本身每月都“荣登”榜首呢，于是能不报销就不报销了。
(五)财务应把工作做在前面
每当买卖人员拿着一摞发票到财务部，总会被管帐人员摘出错误规的报销内容，这时我仿佛听到了一个恼恨的声音，不就是个记账的吗，牛什么啊?固然这个声音很少会高分贝的呈现，压在心底却更易让财务与买卖变得冷漠与对立。
无疑，费用报销工作有时会碰上情理法的辩说。光怪陆离的情由，企业好处应维护的是理，管帐人员应顺从的是法。当情理法纠结时，费用报销会成为拧巴的工作，很轻易让管帐与买卖变得对立。要打破这种隔膜，除了轨制先行，财务人员还应自动走出去，用..的体式把本身的要求敷陈买卖人员。
费用报销可..的内容好多，发票常识、审批流程、单据填写、单子粘贴、报销时限，都需要管帐人员传达。看似简洁的点，一个没有做好，都或者引起争议与误会。
费用报销是财务部门的窗口工作，做好了，能给财务部门的形象加分，能改善财务部与兄弟部门的关系。费用报销又是一项简洁反复的工作，很轻易被轻蔑。是以，费用报销工作自己就是个矛盾体。解决这个矛盾不难，一旦解决，对财务部门意义很大，效益很大。
