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做好会议纪要,我们总结了八个字

2019-04-15 03:21暂无阅读:971评论:0

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撰写会议纪如果办公室的平常工作之一,也是办公室工作人员的根基功。在工作中,写好会议纪要有“八字诀”可循。

求“快”

时效性是会议纪要的最大特点。好多主要工作都要在会议竣事后立时落实,需要拿会议纪要“说话”,太晚就有或者失去其自身价格。是以,会议纪要的撰写、报批、印发必然要敏捷,一样会议三至五天内印发纪要,主要紧要会议当天印发或隔天印发。这就要求我们平时做好根蒂工作,预备好各类会议的纪要模版,法式化填充文字内容。

求“准”

正确性是会议纪要的根基要求。首先,内容要准。会议议定的主要事项好比经费、时限、责任人等必然要正确翔实地记录下来,不克有任何收支。例如,关于经费使用的抉择,要具体写明金额、拨款单元单子、拨款时间、拨款体式,防止日后显现问题无从对质。

其次,用语要准。参会人员在商议或讲话中,对一些专业术语、专有名词或者一带而过,说的是不规范简称或俗称,应在撰写纪要时注重查对勘误。

最后,记录要准。纪要撰写人员要全程参会,做好灌音和记录,查对好参会人员,对于一些大型会议,经常会有“替会”情形发生,要以签到情形为准记录参会人员。

求“实”

求“全”

要凸起完整性,对会议进行周全的记录,最忌丢项落项或多项。稀奇是有的会议或者会凭据需要暂时到场一些议题或布置一些义务,要注重完整地写入纪要。

为便于撰写和查阅,该当按照一事一题目或一段的花样撰写,顺序应按议题的主要水平和类别进行分列。会议商议未经由的议题一样不写入纪要之中。

会“借”

会“改”

所谓改,就是在“借”的根蒂上对部门材料进行再加工,这个过程弗成或缺。

好比,向导在会上完稿布置工作、提出要求时,或者会讲得过于具体、条理稍显不清、前后略有反复,在这种情形下,要对会议记录进行点窜加工,再写入会议纪要,既施展向导真实意图,又相符会议纪要正确务实的根基要求。因为点窜工作要求较高,纪要撰写人员需络续提拔理论功底和文字水平。

会“报”

会议纪要稿本写成后,若何报向导核准也是一门学问。

首先要普遍收罗定见,避免显现偏向性错误,须向事项报告部门、涉及部门和会上提出否决定见部门的首要向导收罗定见,涉及主要大额资金使用的必需收罗财务部门定见,视情形收罗宣传、人事、纪检监察等部门定见。完成这些根蒂工作,才能逐级上报主管向导、首要向导审批。

会“用”

会议纪要核准后,要稀奇注重施展其感化。

一要准确确定报送局限,参会人员和单元单子都要报送,再视会议内容,报送有关部门阅知或在必然局限内公开。

二要与督办工作做好跟尾,由相关人员将纪要中有关义务梳理成待处事项进行督办。

三要做好存档工作,便于日后查阅,需要注重的是纪要在报送的过程中或者会由相关部门、向导进行多次点窜,必然要存档向导签字确认的最终版本。

此外,充裕行使信息化手段,单元单子内部的会议,不涉密的可在单元单子内网发布。

起原:人民党建云

建造:中共平凉市委网信办

审核:何文 周明

编纂:靳浩