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电子邮箱格式怎么写,举个例子速看,你真的写对了吗?

2019-04-15 16:34未知阅读:1574评论:0

邮件作为工作中不可或缺的沟通交流工具,其邮件写作格式却一直以来没有受到大家的重视。在发邮件时格式乱七八糟,有时候甚至会受到领导的批评,那么工作中邮件的格式到底该怎么写呢,今天就给大家分享一下到底该怎么写邮件。

工作中你的邮件格式真的写对了吗?

1.邮件的开头
邮件的开头必须顶格写,如果是给你的上级发邮件,必须使用尊称,例如:尊敬的王总或者直接使用王总就可以;如果是给很多领导发邮件的话则要使用:尊敬各位领导;如果是给同级写邮件则可以直接使用其名字(最好不要使用全名,可以直接使用名,不用姓),例如:健林,化腾即可。可以拉近关系,让人感觉没那么生硬。


工作中你的邮件格式真的写对了吗?

2.邮件的正文问候

首先正文的开头要使用问候,如果是给上级发邮件则要使用:您好或者见信好;如果是给同级发邮件可以直接使用:见信好,你好之类的问候。

3.邮件的正文内容

这是写邮件的重中之重,在邮件中一定要把所要传达的事情描述清晰,什么时间,什么事件,要怎么做,都要一一描述清楚,另外重要文字可以加粗加黑,突出显示。

4.邮件的签名

在邮件的最后一定要有签名,显得邮件比较正式,签名里要包括部门、姓名、即时通讯工具号,座机号,手机号,邮箱地址。

5.关于邮件的抄送

发邮件有抄送收件人一栏,你要把与邮件所要表达事件有关的人员的邮箱都要填上,让他们知晓这个事情,另外也要抄送你的上级领导,让他知道你做的工作以及工作进度。

工作中你的邮件格式真的写对了吗?

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