当项目大功告成的时候,出色的项目报告就是工作的完美包装。
别忘了,包装也是产品质量的一部分。
好的报告要图文并茂,数据可视化,逻辑清晰,亮点突出。
可以借助思维导图、Flourish、 Metabase来做出漂亮的报告。
作报告的要点如下:
清楚报告对象的需求和关注点是什么,如何用报告去覆盖和满足;
大项目的总结,应视具体报告对象的需求和关注点进行文字或口头表达的调整,比要突出项目对公司战略意义,目标达成情况,或加入对未来项目的分析;
向市场销售总监汇报,他都有兴趣,但重点会放在销量,执行力或者执行效果等等的任意取舍和组合;
和相关部门同事分享,他们更关注的大概是执行细节和经验教训。
由于我的工作价值在于价格谈判能力,所以我还会加上媒介资源省了多少钱这个部分。
分享一下我写报告的整体框架,
项目简介
项目概述
主要计划vs目标,即目标达成率
执行亮点
成功图像
项目详情
子项目ABC关系&结果概况
执行时间表
人员分工表
子项目A概述
详细计划vs目标
执行亮点
成功图像
数据分析
经验小结
子项目B重复4-9
项目总结
数据分析
成果分析
预算vs决算
经验总结
按照这个逻辑,可以看一下图解山东抗疫报告,基本上优秀的报告都是按照这个逻辑来做的
做项目是一件特别苦的事情,因为每天都需要面临不同的麻烦。但工作的价值就是在于,解决麻烦。工作的意义在于,从平凡琐碎的事情里成长,拆开来看,做表格,说话,写邮件我都是会的,但是放在项目执行中,似乎又不会了。经过了许多次的打击后才形成了一整套的工作体系和流程,这些都是不经历体会不到的。
人就是在不断冲突中,在意外中成长的,在一个又一个超越自己本身能力界限的考验下,磨练心智,提高能力。
做项目管理的重点在于,搭建出一个适合你所在团队的流程系统,让你的长处得到发挥,让领导包容你的短处。
写在最后:
没有人可以轻松做一个未知的项目,经验都是在执行中获得的。
把不起眼的事情干得有声有色,是可贵的本事。
把工作干好是一件特别有成就感的事情,当你在工作中不断提升,会感觉在职场打拼是一件快乐的事情,并且会更愿意接受挑战,因为终生学习,终生成长就是我们存在的价值和意义。