结算资料编制是工程结算的首要环节，是关键工作。
结算资料编制需要对招标文件、投标文件、设计图、竣工图、签证单、设计变更单、图纸交底及图纸会审纪要、各种验收资料、停工报告、工程所执行的定额文件、国家及地方调整文件、施工合同等资料进行收集和整理，预算人员在编制结算资料时，往往会出现各种各样的纰漏，总结主要有如下几个问题。
一是资料收集不齐全，如：无审批的施工方案或施工方案描述不详；材料调价依据不全，无质检、抽样记录及影像；工程跨度过长，经手人员过多，资料遗失等。
二是签证资料办理不及时，施工日志与签证时间不匹配等。
竣工结算存在问题的对策
工程的全过程结算管理一般分为事前、事中、事后三个阶段的控制，在具体的实施中，我们又可把三个阶段转化为投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段。下面笔者就施工企业在此三阶段的工作：前期参与、过程跟踪管理、结算编制来阐述相应对策。
前期参与阶段
一个项目在投标阶段所做的努力，对后期的结算额造成约10%～20%的影响。投标阶段是施工企业通过合法、公开、公正的方式，抵御项目风险，获得利润最大化奠基石，预算员积极地参与到这项重要的工作中来。特别是在现今工程规模越来越大，技术越来越复杂，投标竞争日趋激烈，仅靠经营人员很难全面实现上述目标。预算员提前参与，，可以完成好以下几个方面的工作。
一是深入学习设计图和招标文件，有条件的话勘察现场，将现场影响因素融入投标报价中。
二是核实工程量，为领导的投标策略提供实际数据支撑。工程量是进行结算的基本依据，要精确计算和
实各分部的工程量，预算员必须熟悉施工图纸，依据招标文件、计算规则和现场情况，通过软件计算所有项目费用以及隐形项目的费用，了解工程的每一个细节，对每一部分工程量都要做到心中有数；
