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让老板一眼心动的Excel表格,升职加薪不是梦

2018-05-30 05:57:13 网络整理 阅读:94 评论:0

excel使用教程哪种表格更适合老板

假如你是一位学校的校长,在你想看学生的信息时,下面这两种表格你更愿意看哪一种呢?是这种?

还是喜欢看这种呢?

让老板一眼心动的Excel表格,升职加薪不是梦

我想大多数人都愿意看第二种吧,这种看起来直观,简单,舒服!

excel使用教程第一步:

我们所看到的班别对应的班级与表2是一致的,直接引用就行了,但表2的班级是引用数据来显示的,也就是我们以前经常说的下拉表格,做法非常简单。

excel使用教程第二步:

下面动态表中的数据是根据B2的班级来实现的。例如当B2是显示一个班的数据时,我们想要一个班的所有数据都显示在下面时,这时我们应该怎样操作呢?

首先以下图表来做参照物,运用offset函数,通过向下和向右移动来实现。

让老板一眼心动的Excel表格,升职加薪不是梦

我们运用IF函数来先找到一班是在哪一行,

=IF(数据表!$D$2:$D$16=查询表!$B$2,ROW($2:$16))

这样我们就可以找到一班在2到6行,这样用OFFSET函数,那么我们可以查询表中A5单元格要返回表格中的第二行的记录,那么向下移动2-1也就是一行,向右移动0列。向右移动的位置是很容易确定的,因为列不多。而且不是所有列都要返回,直接修改数据就行了。主要是表格每下拉一行的时候,向下移动的行数就要从小至大的依次减1。

在通过以上方式把公式做好后,下拉,看一下数据表里班级里面那个班有最多的学生,是多少,就可以下拉多少行。但如果学生较少的时候,有公式但是行数超过了学生记录数的那些单元格会显示错误,所以在刚才写的公式中,,我们需要在公式外层加上iferror函数来规避错误。

excel使用教程最后的公式:

让老板一眼心动的Excel表格,升职加薪不是梦

以上的题目不是很难,但是在工作中却很常用,建议同学们可以做成模板,以上内容也可以进行参照。

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