行业人群都知道年度汇报成果展示专题片都是条理清楚，段落分明的结构，所以基本都是画面丰富，素材充分，通常一看分级标题就很清楚，所以这种合理行之有效的文字材料结构就相当于一场舞台剧，干脆一点，我们就研究解说词本身，那么它更像是一次演讲。
演讲的思路需要扣人心弦，在不知不觉中将观（听）众一步一步引入下一部分内容。它与汇报材料最明显的区别是没有明显的一、二、三和1、2、3——这是事实，虽然很简单。
要说清这个问题，有必要以苹果公司创始人乔布斯为例。乔布斯是公认的卓越的演讲大师。关于演讲，乔布斯有两个重要观点。第一个观点：“你需要一个短标题。”你能将标题浓缩得简单有趣吗，如果可以，你的观点将更具说服力。这一点适合前面第二部分“精简内容、突出重点”。第二个观点：“演讲时，编号是沟通中最无效的形式”。乔布斯的演讲PPT中几乎没有出现过项目符号和编号。他认为，激发观众想象力的是精心设计的故事情节，而不是幻灯片本身。同理，吸引观看者并能留下印象的，是汇报者精心编织的内容，而不是机械到有韵律的一二三。项目符号、编号、分集标题在文字材料中是高效的，但是观看电视片不是阅读文字。在电视片中，上下段落、不同内容不应粗暴地以序号连接，而应组织出上下段落、不同内容之间的内在联系、逻辑关系，并通过起承转合的解说予以准确表达。
有的汇报片，特别喜欢用一类高度概括的数字，如1234工程、51551计划，一般这是当地或部门总结提炼的工作代号，出现在材料中是正常的，但对于不了解情况的上级领导和机关，也应做出必要解释。可能是碍于解释篇幅过长，很多汇报片直接用这种数字代号，却不给出解释，仿佛观看者肯定了解熟悉，这种数字要少用。
如何让工作汇报片好看，，还有很多内容值得探讨，比如工作片怎样讲故事，比如怎样合理运用字幕、特效、音乐等。还有一点很重要，在日常工作中，要注意素材积累。要时刻关注本单位本部门的大事小情，关注重要工作安排、某项工作进展情况，做到及时拍摄。只要做个有心人，就能避免“片到做时方恨少”。
年度汇报成果展示片的类型创意同样多种多样，最主要还是要根据自身情况制定适合自己需求的汇报展示片。
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