随着经济的发展和社会的进步，教育受到人们空前的重视，另一方面国家对教育的财政投入力度不断加大，越来越多的校园“硬件”得到进一步完善，例如实验室、多媒体教室等已成为校园教学设备的标配。除了设施设备，随之而来的，是这些教学设备的使用管理及安全管理。在传统的管理模式下，使用实验室、会议室、礼堂、报告厅等场所，使用人员必须提前向管理部门申请，经过领导层层审批通过之后，再领取实物钥匙，，使用完毕后，还必须由专人向管理部门返还钥匙，整个使用流程繁琐且耗费时间较长，给申请者和管理者都带来不必要的工作负担。此外，实物钥匙一旦丢失，如不及时更换锁，教学资产、实验用品的安全性则无法保证。而在智能门禁管理模式下，设备使用申请流程简单高效：只需直接在手机上申请，领导审批完成后，系统直接下发..钥匙，申请者通过..钥匙便可直接打开相应的教室大门，使用完毕后，也无需返还钥匙，系统会自动更新教学场所的使用状态。这不仅给使用者和管理者带来方便，也使得教学设备的安全性得到保障。
据相关资料分析，我国智慧校园建设仍处于初期阶段，随着科技的发展，会逐步取代信息滞后、设备短缺的传统校园，成为教育信息化发展的主要方向。智能门禁系统作为智慧社区、智能楼宇、智慧景区等多个领域中不可或缺的环节，同样也将被智慧校园场景广泛应用。
