目前时代，信息化与各行各业连系的日渐慎密，促进现代企业 由传统治理模式向信息化治理模式升级。以传统发卖买卖治理为例，众所周知，传统发卖买卖大多采用人工处理的体式，其 工作方式繁琐 、效率低下，来店/来电客户挂号表、潜在客户品级推进表、发卖运动日报表，以及客户治理卡的填写让 人很 无奈 ，几乎占有发卖垂问天天工作的悉数。而 企业 想要连结竞争力 就必需具备数字化、方针化、客户关系系统化的治理能力。跟着互联网手艺的飞速成长，信息化治理系统必将成为推翻传统的 发卖买卖 治理 的新体式。
业界专家剖析透露，所谓发卖治理系统是发卖治理软件的通俗假名称，发卖治理系统是治理客户档案、发卖线索、发卖运动、买卖申报的进步对象，适合企业发卖部门办公和治理使用，协助发卖司理和发卖人员快速治理客户、发卖和买卖的主要数据。企业想要竖立精巧的 发卖治理系统 ，需要做好以下几个方面 ：
1、竖立完美的运营治理轨制 。 发卖治理系统 的实施需要一套有效的运营治理轨制来保障系统的运行。运营治理的各项轨制实际上是一个需要持续成长、络续完美的过程，需要在系统运营过程中络续地改善、充实、完美。必需做到整个运营治理工作有章可循，有规可遵 ; 2、增强运营人员..，只有对运营人员进行系统、周全的..，才能使有关运营人员真正认识和把握 发卖治理系统的根基功能及把持方式，包管系统的高效、持续运行。3、强化治理，正视系统完美发卖治理系统“三分手艺，七分担理”， 信息化的实施不光是手艺问题，也更是一个治理问题。 采用进步的信息化治理软件 ，就是促进企业完成信息化的不贰之选。
青海油田公司格尔木炼油厂 就是信息化治理的执行者。据认识， 青海油田公司格尔木炼油厂 的发卖买卖承担着青海油田原油、制品油、液化石油气、重油、甲醇、聚丙烯等产物的发卖义务。曩昔 ，该厂处理公路发卖、铁路运输、发卖结算等买卖工作的流程首要经由Excel表单逐级手工流转完成，介入人员填写数据、审查、签字确认，而所有这些都需要手工传递到对应的下一个处理者手中。不光不轻易并且还或者显现表单丢失或时间耽搁等情形。事后，处理究竟仅仅是以文档体式归档，晦气于敏捷查询、主动统计生成报表，而且治理人员也不克很好地跟踪买卖流程的执行。为更好的 对该厂发卖买卖全过程进行治理，增加买卖过程监控与透亮，提高工作效率，更轻易快捷 的办事于客户，使治理水平上一个新的台阶。青海油田格尔木炼油厂发卖治理与买卖人员选用勤哲EXCEL办事器软件。 经由依靠自身力量，经由买卖人员几个月的精美设计，涵盖该厂发卖买卖全过程的“发卖运营治理系统”得以在全厂各买卖部门试运行。
青海油田公司格尔木炼油厂 负责人说道， 勤哲EXCEL办事器软件 打造的发卖运营治理系统自起头投入试运行以来，给该厂铁路装运、发卖结算买卖供应了极大的轻易。具体示意在以下方面： (1)提高了工作效率，缩短了发卖运营各环节工感化时。
发卖运营治理系统投用以来，从推车装车到流向分派到最后结算的全过程时间由曩昔最快的5-7天缩短至如今的3天。且各环节受控，并能查找到失足环节，为实时纠错争夺时间。
(2)规范了客户信息治理。放置运行规划时对不良诺言客户主动屏障。
(3)实现生产数据的长途填报以及生产治理的长途监控。
(4)对每笔运费情形做到明细治理，实现运费差额月月清零，彻底解决了运费资金治理的瓶颈，包管了公司资金平安。
(5)削减数据的反复录入，避免数据错误，减轻录入工作量。(6)提高了发卖运营各环节工作效率，合理分派工作量，削减反复工作。(7)实现每月发卖运行规划的主动对帐。曩昔需要将相关部门召集一路，由各部门供应信息，然后汇总，最后与规划对比进行对帐。现经由系统，各类相关数据主动生成，随时进行对帐，整个过程只需短短几秒钟。大大节约了时间，且数据正确无误。
(8)主动生成各类统计报表，轻易实时查询。如发卖量情形、产物库存情形、价钱情形等等。(9)运行规划，系统供应了主动查察当前客户余额的功能，对余额不足的单元单子主动屏障，防止误排规划。勿需像以前先从财务部门查询客户余额，再填报发卖规划运行单。
(10)各类结算凭证勿需像以前手工填表式的结算，由系统直接生成。
(11)各铁路到站运费的主动查询。有时，相关部门需要认识把握产物发往全国各个到站的运费情形，经由系统可随时查询到运费情形中。
(12)系统增设了很多错误提醒功能(信息)，防止把持人员疏忽大意造成录入数据错误。(13)客户资金余额实时查询。曩昔发卖人员要向财务部门扣问客户在公司帐户中的余额，确定是否足以支出下次的费用，费时辛苦，经由发卖运营系统，发卖人员随时能够在系统中自行查询客户余额，轻易且省时。
下面是青海油田格尔木炼油厂发卖运营治理系统的功能界面概览。
小结：
青海油田公司格尔木炼油厂负责人认为，勤哲EXCEL办事器软件在对发卖治理的工作施行信息化之后，对于企业的买卖的处理体式上发生了很大的转变。这一转变是企业发卖治理信息化的价格以及其实现过程，不光仅是单一身分所带来的。首先，企业信息存储手艺与体式发生转变，让企业信息在汇集、获取、传递、以及处理等一系列环节中也发生了改变。这一信息手艺为企业的发卖治理工作带来了诸多的便当，在提高工作效率、质量的同时，也为企业削减了消费成本，从而使企业在发卖治理上达到必然的高度。
