四要懂得“取舍”并灵活运用。面临诸多的签证，预算员和项目经理经常会碰到跑得勤、成效低的情形，这个时候应平心静气地把未签的单据梳理一下，可以考虑舍弃金额小且发生几率低的项目，重点攻关金额大的且发生频繁的签证项目。
及时全面收集结算辅助资料
结算辅助资料主要包括各种条文规定、影印资料、设计变更、会议纪要、施工联系单等，它是提出变更的有力证据以及办理结算的信息库，应该应收尽收，分类归档，结算时总会用得上。
提高沟通和协调的效率
预算员对外要处理好业主、监理、跟踪审计的关系，对内要与项目经理和其他团队人员保持良好沟通，其所用沟通方式和方法可能直接影响结算工作效果。对外，有理的我们当仁不让、契而不舍，但不可僵持；对内，我们要争取项目经理部的支持。确有难度时，可让项目经理先出面协调，预算人员做好协助就行。
结算资料的编制，核实现场实体工程量
工程完工后，预算员要计算隐蔽工程的计量，重点就是梳理并汇总签证单，同时核实现场实体工程量，为准确绘制竣工图做好准备，特别是表观部位的工程量，一定要反复核实。
审核竣工图
施工员虽然熟悉现场，但其绘制的竣工图却不能准确反映变更和重要的隐蔽工程，无法满足竣工结算的要求。增加预算员审核，就是要将其核实的实体工程量和隐蔽工程在竣工图在中反映。特别是隐蔽工程，一般在工程完工后难以考查、核对，如没有办理计量签证，预算员应在竣工图中，对其进行施工说明，并在相应部位填加项目标注，把施工方法、施工图纸、变更文件有机结合起来，并完整地体现在竣工图中，是结算数据不被核减的有利保证。
加强自我复查和他人审核
预算人员要对编制完成的结算资料反复自查，从资料到数据，从工程量到取费，都需要耐心检查；与此同时，他人审核也直接影响结算质量。自查后及时请项目经理、技术负责人、公司审计部门进行把关。一方面，查错防漏；另一方面，把结算中存疑部分进行沟通，听取改进建议。
三是计量不合理，如：未按清单计价规则计算、工程量的逻辑关系错误，施工工艺不了解，签认项目和计量规则不利于组价等。
四是结算资料未经审核，编制质量不满足业主要求。比如资料逻辑关系混乱，漏记工程量或重复计量等。
工程结算是一项专业性、复杂性、系统性很强的工作，编制人要有十分丰富的施工经验、专业知识，熟悉施工工艺、规范以及熟练掌握算量、套价技巧；清楚每项定额子目内涵、工作过程、内容、工程量计算规则及尺度；除此以外，还要有高度的责任心及超强的职业道德操守。这都要求施工单位的相关人员要从工程项目开始阶段就为工程结算打好基础，融入主动管理的观念，与时俱进，加强学习，最终做好竣工结算管理这项工作。
