工欲善其事，必先利其器。基层工作十分繁杂，各项工作都需要基层干部去跟踪落实，有了U盘，便能更好地存储各项工作的资料，积累工作素材，记录工作经验等，久而久之U盘便成了每一位工作者的一个“财富库”；也正是因为有了U盘，不论何时何地，我们都可以轻松读取、分享所需要的资料，这会极大方便工作的开展。这一点，我相信很多人都明白，但为了真正达到何时何地都能读取，我建议U盘购买要选多接口的二合一、三合一甚至四合一接口的U盘，因为，我们不会随时随地都能找到电脑来办公，但手机我们几乎随身携带，那么我们就应该选择一款支持手机读取的U盘。如今我使用的是四合一U盘，足够应付现时流行的四种接口。
磨刀不误砍柴工。有了U盘，只能说是方便办公，想真正的提高工作效率，必须学会管理U盘。基层政府的工作非常繁杂，有扶贫、宜居乡村、党建、民政、社保、残联、水利、土地确权等工作，而各项工作之下又会有各项阶段性的工作，如扶贫中会有以奖代补、雨露计划、动态调整、双认定、三方见面会、惠民政策补贴、项目库等；又如党建工作有星级化、三会一课、发展..、主题党日、软弱涣散、..积分管理等；再如宜居乡村中有基础便民、产业富民、文化乐民、服务惠民等。这里所说的所有工作其实在实际工作中还会产生更多层的子项目，面对如此繁杂的工作产生的工作材料，若不加以管理直接存于U盘，相信半年之后，这些宝贵的工作资料将被遗忘甚至删除。针对这种情况，我运用了“逐级按照分工分类”的办法来管理我的U盘，这也是我在两年工作中逐渐形成的归类方式。
逐级按照分工分类。所谓“逐级”，便是按照“镇、工作站、村”这三个级别建立文件夹，即建立一个“XX镇”文件夹，里面存放镇一级的工作材料，其中建立一个“XX工作站”文件夹，里面存放的是工作站一级的工作材料，在其中再建立一个“XX村”文件夹，里面存放的是村一级的工作材料。所谓“按照分工分类”，便是按照领导班子分管的工作建立文件夹；由于我是工作站兼驻村指导员，工作重心都是在村一级，所以我在村一级文件夹里分别以班子命名建立文件夹，然后把平时的工作文件存进以相应工作内容命名而建立文件夹并归档入相应的班子文件夹中。当这一切都归类好，若想找一份“雨露计划确认书”，打开方式便是一个清晰的路径：XX镇-XX工作站-XX村委-XX班子-雨露计划-雨露计划确认书。
