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使用打印机想节约成本,这些误区不要犯(3)

2018-12-31 23:13:22 网络整理 阅读:107 评论:0

慎用手动双面打印

在打印大量的文稿时,可以启动Word的手动双面打印,在打印完正面后,将打印稿翻面,重新打印反面,这样就可以实现手动双面打印,既可以让文稿在装订时变薄,更能节省一半的打印纸。不需要购买双面打印机,就可以实现手工双面打印,省下一半的纸钱,这看上去很美,但在实际操作中还是问题多多。毕竟,在激打上,由于需要定影,在出纸后,纸张有轻微变形,尤其在潮湿的南方地区更是如此。而如果是喷打,在出纸堆叠后,多张打印纸容易粘在一起,摩擦力变大,这样的打印稿在重新放回进纸口打印反面时,容易出现一次进多张纸、无法进纸、卡纸等一系列问题。而在手动双面打印时,一旦出现卡纸现象,就容易出现页面错误的情况,如原本第三页的背面应该是第四页,却变成了第二页,这就会导致整个打印稿件全部作废的情况。

当然,使用质量较好、克重较重的打印纸,可以降低手动双面的卡纸概率,但这样的打印纸贵啊,其结果往往是省纸不省钱,甚至在纸张上的费用还会更高,根本不划算。因此,手动双面打印并没有想象中那么美。而对于需要双面打印的用户,建议还是选择内置双面打印单元的打印机,毕竟内置双面打印单元,

其纸张翻面是在打印机内部完成,卡纸概率极低。更重要的是,如今内置双面打印单元的打印机品种已经大大增加,而且价格也贵不了多少,这才是双面打印的正确选择。

制作考卷填空题,其实很Easy

老师出卷,其实不只是个技术活,还是个体力活。尤其是填空题吧,常规的做法就是删除需要填空的部分,难后划下划线,难度是不高,但那效率实在太低,有没有简单的办法呢?下面就来看看在Word中如何制作填空题。

1.在准备好考试的素材后,首先按住键盘的Ctrl键,进入多选模式,随后用鼠标在文档中选择需要填空的部分,可一次性选择所有填空题需要填空的部分。

2.在字体菜单中,打开字体颜色菜单,并选择为白色,怎么样,需要填空的部分文字这下消失了吧?

使用打印机想节约成本,这些误区不要犯(3)

3.在字体菜单中,选择下划线菜单,并选择需要的下划线,一般第一个就可以了。什么,看不到下划线?很正常啊,因为此时下划线默认是白色的,自然看不到了,继续到下划线颜色中,将下划线颜色改变为黑色,这下下划线正常了吧。

使用打印机想节约成本,这些误区不要犯(3)

4.打印完考卷后,还要打标准答案吧,这也简单,用Ctrl+A选择全部文档后,再将字体改变为黑色,整个标准卷出来了。而且填空部分还自带下划线,一目了然啊。

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