相信做过档案治理员的人都有如许的体验，天天需要整顿大量的企业档案资料，编号、挂号、归档、整顿。这些看似简洁的工作实际需要用大量的时间来完成，或者经常一昂首就发现近邻桌的同事已经下班走了。并且企业的档案资料需要确保其完整性和平安性，稍有不小心或者会资料丢失，造成无法填补的损失。
档案工作的繁琐，需要大量人力来完成。若何才能实现更为简洁的档案治理，降低企业的运营成本呢？通晓立异行使OA系统经由电子化的分类存储、无纸化的借阅把持，降低档案治理的“繁琐”度，提高效率。
1、档案资料电子化存储
OA系统的电子档案治理..，能够实现卷库、檀卷、文件治理的全程电子化。经由电子化的信息录入，能够随时进行卷库、檀卷、文件的线上上传、编纂、查察、删除，不受时间和地区限制，而且该把持支撑批量完成。在进行新建时，可具体列明名称、编号、保管刻日、所属檀卷/卷库、组卷年度，而且能够经由附件上传封面及相关资料。
文件组卷。文件组卷时，选中所需组卷的文件，即可批量性的将选中文件组卷至响应檀卷中。选择檀卷时，可直接查察该檀卷的根基信息，防止组卷错误。
檀卷封/拆卷。组合起来的檀卷也可进行拆卷把持，以轻易对文件进行从新组合。对于整顿好的檀卷，可将其封卷，避免误拆风险。
权限治理。企业的档案根基上都存储着需要保密的文件，为了包管其平安性，需要对其进行权限的设置。在系统内，针对特定的卷库、檀卷、文件，都可进行借阅局限的设置，权限可具体到小我，防止隐私泄露，进一步提拔档案的平安性。
2、档案轻松治理，治理日志留陈迹
跟着企业的进一步成长，存储在系统内的档案或者会失去价格，需要进行销毁，
然而，在销毁中老是会碰到销毁陈迹无迹可寻的问题，还或者会碰到误销檀卷无法恢复的问题，给档案工作带来极大的麻烦。
在电子档案治理..内，就能够轻松解决这一问题，档案的所有把持日志都能够在系统中查询到，责任能够落实到人；若是档案被误销毁还能够恢复。在判定檀卷时，可查察该檀卷根基情形，并进行判定定见的书写，系统主动汇成判定日志。确保主要檀卷不丢失、不损害，治理轻易。
3、电子化借阅流程
档案具有高隐私性，借阅治理需要非常郑重，发生丢失或损害，也能第一时间找到责任人。
经由流程化运转，有借阅需求可直接进行线上申请，写明借阅的时间及清偿时间，相关负责人可经由“借阅审批”列表进行审批。经由“我的借阅”可查察审批情形及过往借阅记录；经由借阅记录则能够查察悉数人员的借阅情形及清偿情形。除此之外，借阅信息也将主动记入“日志”中轻易统一治理。
繁琐，不该该是档案工作的代名词。通电子化信息录入、全方位“日志”跟踪、便捷权限治理、无纸化借阅申请，将繁琐化为精美，让档案治理更简洁。
