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进博会“968888”24小时服务热线见闻|“现在每天要接听二三百通热线电话”(2)

2018-08-21 09:36:51 网络整理 阅读:135 评论:0

968888热线基于中国电信上海公司的互联网云呼叫中心技术,可为用户提供集电话、移动电话、在线客服、E-mail、短信、App等一体化的综合信息服务,“除了电话呼入,其它的提问方式主要为在线提问,进口博览会官方网站为统一入口,电话接听与在线客服的业务量之比目前是6:4,因此我们的工作人员从早到晚是忙个不停。”

“知识库”不断充实,实现“问不倒”

尽管话务员们有着大型活动的业务基础,但“不一般”的展会聚焦着全世界的目光,968888热线还是来不得半点差池。

968888热线做到“问不倒”,依靠着它背后一个不断扩容的“知识库”。孙冬蕾介绍说,早在热线正式开通之前,项目就设立了驻场采编员岗位,深入国家会展中心和进口博览局开展工作。截至8月19日,驻场采编员共计采编知识库业务条数240条,共与进口博览局、国家会展中心10个相关处室建立了沟通渠道,与17位对口人建立了工作联通机制, 共计流转工单135件。

知识库知识条目内容目前分为12个部分,包括中国国际进口博览会概况、论坛详情、参展商详情、采购商详情、国家贸易投资综合展区、展会现场服务、公共设施(博览会的餐饮、住宿、交通规划)、知识产权、媒体..问答、其他、附件等等。

进博会“968888”24小时服务热线见闻|“现在每天要接听二三百通热线电话”(2)

除了知识库,进口博览会官方网站也是话务员们知识储备来源,一有空,话务员们就登陆官网学习新知识。为了更好地提供咨询,他们还会根据进口博览会官网内容,热点问题进行归类总结,将问答充实到“知识库”中去。

如果遇到知识库还没有、接线话务员也答不上来的问题怎么办?孙冬蕾告诉记者,如遇到这种暂时还没办法回答的情况,会先受理,然后及时派单流转,将问题转给进口博览局、国家会展中心的专业处室,由他们解答后再回复,整个流程要求在三日内完成。

外语服务持续增温,已有80余个国家和地区的民众及官员提问

中国国际进口博览会是世界上第一个以进口为主题的大型博览会,也是世界上唯一一个要求展品100%进口的大型博览会,“小世博会+进口版的广交会+中国版的达沃斯论坛”的“不一般”属性,向968888热线提出了很高的多语种服务要求。“迄今为止,我们共接待了80余个国家和地区的民众及官员的电话咨询,”孙冬蕾道。

记者看到,在每位接线员的工作台前,都有标注着英文的便签纸,上面密密麻麻地写着提问比较频繁的问题答案,而每条储备问题的英文回答,,话务员也都翻译好,以备不时之需。只要有空,赵亮他们就对着便签纸上的英文答案默念通读。据透露,现阶段968888热线采用中英双语服务,随着2018年中国国际进口博览会的临近,968888热线可以配合需求为进博会提供联合国的6种国家通用语言及日韩语种服务,相关人员的储备已经就绪。

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