企业一样有两套账，因为企业不少经济买卖没有取得原始凭证或取得的是错误规凭证，按照管帐轨制的相关划定，是没法做入到向外报送的账中去的，也就是没法做入外账中去，不然，一经查出，固然买卖真实，但照样要惩罚。是以，这些没法做到外账中去的买卖，就只能做到内账中去了，内账是企业真实的账，但好多买卖又没有凭证作为撑持。能够说，企业有时真的是不得不保留二套账，也就是所谓的外账和内账。当然，也不清扫企业有意造假，为了避税，在外账中有意少计收入或多记成本，好比民营企业多半有一部门现金收入，他们就不把这部门计入外账。
今天在这里给人人说外账和内账，不是教人人去财务造假，而是讲述企业的真实账务情形，这是书本中没有敷陈也弗成能敷陈人人的，但在实际中倒是通俗存在的。在实际把持中，有一个很简洁实现内帐外账的方式：先做外账，外账凭证打印两份，个中一份做内帐附件，如许查内帐就很简洁轻易找到原始凭证了。
一样而言，外账要比内账简洁些，只要凭据原始发票做，掌握好税金这块就行了。而内账则相对对照复杂，一方面要正确记录处理经济买卖，月底核算产物成本。另一方面还要治理好往来账，与库房，采购部，发卖部月月对账，若有纰谬之处还要找出原因。看到这里，请不消急，先学好外账，再学内好内账，再学内账，由浅到深，由易到难。
做外账、内账的企业的一个也许流程：内账核算是正着做的，就是凭据平时的经济买卖一步步的做，到月底核算成本，结转损益，算出利润。而外账核算是倒着做的，先要确定所得税，所得税每季度交一次，但每个月都要确定好利润，如许季度利润才好掌握。然后再算出几多成本，其实外账核算要害是要较量出成本数。因为收入是确定的，利润也是事先确定好的，时代费用也是凭据全月有票的费用算出的，如许出几多成本就成了重中之重。其公式：利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-时代费用（治理费用，营业费用，财务费用）。再注释下每项，利润是先确定好的，营业收入就是凭据当月你开出了几多票，也就是税控机里的发卖额。营业税金及附加就是你交的教育税附加和城建税{城建税+教育税=（增值税+营业税+消费税）*10%}，如许就差营业成本是未知的了。好比说，你这月利润想要掌握在20万元，你的收入是100万元，营业税金是2万元，时代费用30万元。营业成本=100-20-2-30=48万元。营业成本又是由什么组成的呢？营业成本就是你当月发卖出库的产制品成本，产制品成本是由生产成本归集的，生产成本是由直接人工，直接材料，间接费用组成的，而直接人工和间接费用又能获得，如许就能确定本月要出几多材料成本了。营业成本=产制品=生产成本=直接人工+直接材料+间接费用（制造费用）。还引用上述例子，营业成本是48万元，人工费是10万元，制造费用（燃料，电费，折旧等）10万元，本月要出的材料=48-10-10=28万元。工业企业首要是以材料成正本掌握利润，而贸易更多的是用时代费用来掌握利润。这里面需要注重的是，较量出来的毛利率不克大大低于同业业公司的平均值，不然，税务部门就会找上门来查个事实，是以，要合理地的确几多收入做入外账，按照同业业毛利率情形，对上述较量的营业成本进行调整，如许，做出来的账对照客观，往往逃过了税务局的高眼。不然，税务部门很轻易猜忌企业存在大量的体外收入和体外资金。
接下来就要掌握增值税了，这个也是外账的重点，先要认识本行业的税负，若是行业的税负最低是3个点（所交的税除以发卖额*100%），就不克低于这个最低值，不然税务局会来找麻烦的。若何查发卖额呢？就是你本月开出的所有票，打开税控机，里面有本月发卖额和税额，好比本月发卖额为100万元，那本月增值税额就是17万元，本月要交3个点的增值税，那就是3万元。如许本月要抵扣的进项税就是17-3=14万元，你就找本月购置的材料的增值税专用票凑够14万元进项税录入总账即可。
好了，说了也许的月末核算方式，如今说录入凭证，其实也就是分为这三大部门，一是收入切实认，就是你本月实际开了几多发票，开了发票就确认收入，不开不确认。二是材料采购，就是你本月购置材料收到的通俗票，还有要抵扣的增值税进项票做入总账。三是费用这块了，这没什么太多要说的，就是见到发票做账即可。这是财务总账的也许方式，供给链也就是库房这块，外账的把持也相对对照简洁，也是倒着做，先做产制品出库，这块就是凭据你实际开出的发票做出库，做完出库，跟着做入库，连结零库存。然后就是采购入库，就是你总账入的那些材料。之后是材料出库，就是在总账上算出的材料出库金额，出够了就行了，多点少点没紧要，用在产物调节。这就是供给链的根基把持，怎么样，听懂了吗？
这里需要解说的是企业为了偷逃国度税款而擅自设立两套账簿是非常错误的，这将直接导致国度税款的流失，是以风险很大。
在此声明：企业发生的各项经济买卖事务均该当依法设置管帐账簿统一挂号核算，不得违反《管帐法》与《税法》的划定私设管帐账簿进行挂号核算。
