以前，视频会议系统一般都属于庞然大物，它们价格昂贵，一直是大型企业单位、大老板们的专属权益，普通企业对它优点遥不可及。但是，随着电脑技术的快速发展，计算机处理能力、网络传输能力都有了非常大提升，视频会议系统走向小型化，渐渐得到了很多用户的认可，一时间，中小企业与个人用户成为视频会议领域的更大潜力股。对于用户而言需要有一套远程视频会议系统，今天我们就来了解一下远程视频会议系统的优势。
一、提高开会的效率
因为召开企业视频会议的费用大致和开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议的相关的材料、文件、实物都在身边，能充分方便地交流。
二、节约会议的经费、时间
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
三、 适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好，尤其是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
四、增加参会人员
视频会议能支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统拥有投影、VGA端口以及数据流功能随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
同时，随着科技的发展，，远程会议系统正趋家用化、小型化发展。远程视频会议系统可以让分处异地的用户进行”面对面”似的交流，这无疑给企业提高工作效率和节省会议开支带来颇多好处。
