OA系统在使用前，必需由系统治理员做好各项设置，包罗账号、权限、流程、表单等。
有的企业为了省事，或许没有专职的治理员，便让厂商的实施人员来做这些工作，但却也必需有一小我全程介入，以熟悉悉数过程，不然日后的维护就会非常未便。
若是OA系统的后台设置非常复杂，不敷易用，那么对系统治理员来说就非常头疼了，即使花消大量的时间和精神，系统也或者使用得不顺畅，向导和员工就会不写意。
在系统的后台设置方面，PHPOA系统做得非常不错，视觉直观，把持便捷，不需要专业的手艺人员就能够很轻松的设置，这要得益于其一向首倡的“易用性”设计理念。以它为例，我们看看OA系统的后台设置都有哪些内容。
PHPOA软件！专业OA办公软件开源办事供应商，采用PHP+MYSQL开源说话，一向致力于应用治理软件下层研发，现己推出企业、当局、集体、SAAS等应用..！并且，PHPOA企业运营治理..还能经由增减功能模块，让购置系统的价钱进行调整，来知足分歧企业的办公需求。
PHPOA系统的后台设置包罗三大部门：1、人员设置；2、权限设置；3、功能设置。
1、 人员设置
人员设置包罗部门设置、账号设置、岗位设置、级别设置等，这既是使用OA系统的根蒂，也是为后背的权限设置、流程设置做好预备。
一样来说，除了一线工人外，企业中的每小我都对应OA系统的一个账号。也有特别情形，那就是几小我配合使用一个账号，如许的账号就叫“民众账号”。
2、 权限设置
权限设置是OA系统平安使用的基本保障，在OA系统中，每小我具有哪些权限都是能够设置的，包罗许可他使用哪些功能，进行哪些把持，查察哪些文档等。在PHPOA系统中，这些权限既能够批量设置，也能够零丁设置，能够掌握到每一项功能、每一个菜单。
好比办公室人员有发送通知的权限，通俗用户则只有查察通知的权限；治理层人员有审批流程的权限，通俗用户则只有提议流程的权限；财务人员有治理固定资产的权限，通俗用户则只有申请资产的权限……
3、 功能设置
功能设置就是对OA系统的功能菜单和把持进行设置，包罗工作流设置、工作中心设置、义务治理设置、信息发布设置、文档中心设置、报表设置等等。
这里面最主要的工作或者就是工作流设置了，包罗流程设置、表单设置、数据关系设置等。因为这部门工作对照难一点，所以好多企业都是请厂商的实施人员协助设置。但对于一些治理体系上的问题，照样需要企业本身拿主意，流程是先优化再固化，照样先固化再优化，需要连系本身的实际情形决计。
其他功能设置的首要内容是凭据本身企业的治理需求，设置好功能的把持细节，好比发送通知是否许可谈论，义务完成是否需要审批、文档中心的目录分类等。这时候治理员不必焦急，因为企业不克一会儿用起来悉数功能，所以能够凭据轻重缓急，一一设置、开通。
能够看出，OA系统的设置过程，就是对企业治理系统和治理方式的一次周全梳理、优化的过程。OA系统让办公、治理变得有形化和透亮化，可以匡助企业发现问题、规范治理、落实轨制、持续改善，这恰是OA系统的焦点价格。
