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文本有空格,vlookup函数查询总出错,3个Excel函数技巧一秒搞定

2019-08-19 06:55:23 暂无 阅读:1788 评论:0

Excel中我们经常会发现一个作对的问题,那就是在成家数据的时候,明明数据源有这小我,然则究竟老是显现错误或查询不到。这就是常显现的文本空格的问题。

文本有空格,vlookup函数查询总出错,3个Excel函数技巧一秒搞定

如上图所示,我们需要凭据人员的姓名查询对应的部门。在左边的数据明细中,我们明明有看到李银\李建荣两小我的信息,然则vlookup函数出来的究竟倒是错误值。这里面最大的问题就是数据源中文本包含了空格。下面我们就来进修3个快捷把持方式。方式一:Ctrl+H替代空格的方式快速解决错误问题

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把持方式:

1、行使替代的Ctrl+H替代的方式能够快速的将空白的单元格内容作废掉;

2、首先如今数据源中的姓名地点列,然后按Ctrl+H进入内容替代页面。在查找的内容中,我们按一下空格键,如许就代表查找空白内容;替代的内容我们不做任何调整和点窜。点击确定即可快速的将空白内容替代。方式二:SUBSTITUTE函数快速替代文本空白内容

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把持方式:

1、因为源数据姓名中包含空格,所以我们需要在源数据里面行使substitue函数进行作废空值;

2、先在姓名列右边插入一个辅助列,然后输入substitute函数将包含空值的姓名替代为没有空值的姓名;

3、行使vlookup函数凭据新的姓名列进行数据查询即可。

函数公式:

=SUBSTITUTE(C3," ","",1)

SUBSTITUTE:(需要替代的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)。注:当第四参数作废时,代表将文本中所有的旧文本都进行替代。方式三:Trim函数快速消弭文本空格

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把持技能:

1、在文本前后显现空格的时候,提出文本空值我们还能够行使trim函数进行把持;

2、Trim函数为去除文本前后的空值,对应的参数就一个。函数公式:=TRIM(C3)。经由Trim函数对文本去除空格后,我们在行使vlookup函数凭据新的内容进行查询即可。

注重点:Trim函数只能去除文本前后的空格,若是空值显现在文本中央,我们还需要行使替代法或许Substitute函数进行处理。

如今你学会若何凭据特定的场景去除文本中包含的空值了吗?

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