直方图是用于展示数据的分组分布状况的一种图形,用矩形的宽度和高度透露频数分布,经由直方图,用户能够很直观的看出数据分布的外形、中心位置以及数据的离散水平等。
今天就和人人一路分享一下,使用直方图来剖析员工岁数分布情形。
先来看数据和最终结果:
在图中能够看出,员工岁数分布集中在41~55岁,需要尽快招收和培育年青年头员工。
接下来就看看具体的实现步伐:
步伐1
首先凭据需要设置分段点:
这里离别设置为25、30、40、55,透露统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上几个岁数段的分布。
步伐2
依次单击【数据】→【剖析对象】
然后按下图进行设置:
个中:
输入区域选择员工岁数地点单元格局限。
领受区域选择方才在E列设置的分段点。
因为数据包含题目,所以这里勾选“标记”。
输出区域选择G1单元格。
勾选“图表输出”。
步伐3
单击确定,即可生成默认结果的直方图和一个列表。
步伐4
把G列的分段点点窜一下,图表水平轴加倍直观:
步伐5
删除图表图例项,然后双击数据系列,设置分类间距为2%摆布:
步伐6
最后设置一下图表颜色和比例,稍加美化,出炉——
稀奇解说
有同窗或者说了,我的Excel【数据】选项卡下怎么没有这个剖析对象呢,是不是用了假的Excel
?老祝说,剖析对象是一个加载项,要使用它来剖析数据,需要先添加加载项。依次单击【文件】→【选项】,打开【Excel选项】对话框。然后按下图设置即可:
若是你使用的是Excel 2016、2019或是Office 365,也能够在【插入】选项卡下直接选择内置的直方图图表类型,然则两者照样有所区其余,试试区别在哪里?
光说不练假把式,开练吧~~