1. 去除页眉横线
在页眉插入信息的时候经常会鄙人面显现一条横线，若是这条横线影响你的视觉。
这时你能够采用下述的两种方式去掉：
用第一种的同伙对照多，即选中页眉的内容后，拔取“花样”选项，拔取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方式更为简洁，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“消灭花样”，便可轻松搞定。
2. 在Word中快速选择字体
为了可以快速地选择字体，我们能够将常用的字体以按钮的形式放到对象栏上。首先在 Word 的对象栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项 “ 自界说 ” 。
然后在显现的自界说编纂界面中选中 “ 号令 ” 选项卡，再选择 “ 类别 ” 中的 “ 字体 ” 项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到对象栏上，如许在今后的使用中就能够快速选择字体了。3. 用Word实现快速隔行删除
先 将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择“ 表格 ”下拉菜单中的“ 转换 / 文字转换成表格 ”，在弹出的对话框中，将 “ 列数栏 ” 定为 “2 列 ”，将 “ 文字分隔位置 ” 选为“ 段落标记 ”，确定后便显现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“ 归并单元格 ” 。4. 消灭Word文档中多余的空行
若是 Word 文档中有好多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太虚耗墨水和打印纸。
有没有较便捷的体式呢？我们能够得用 Word 自带的替代功能来进行处理。
在 Word 中打开编纂菜单，单击 “ 替代 ” ，在弹出的 “ 查找和替代 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按钮，将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特别字符 ” 按钮，拔取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 显现在文本框内，然后再同样输入一个 “^p” ，在 “ 替代为 ” 文本框中输入 “^p” ，即用 “^p” 替代 “^p^p” ，然后选择 “ 悉数替代 ” ，怎么样，多余的空行不见了吧。
5. 同时留存所有打开的Word文档
有时在同时编纂多个Word文档时，每个文件要一一留存，既费时又辛苦，有没有简洁的方式呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，人人看，已经多出了“同时留存”和“同时封闭”号令，这可就轻易多了。6. 巧妙设置文档珍爱
在用Word2000/XP打印一份文件时，突然头儿有要事嘱咐，要临时脱离一下，封闭文件吧，既费事又没需要，但又不想辛辛劳吃力写的文件被别人损坏了。
怎么办呢?执行“对象”菜单中的“珍爱文档”号令，在弹出的窗口中选择“珍爱窗体”，然后设上暗码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编纂了，不错吧。
等回来时，执行“对象”菜单中的“解除文档珍爱”号令，一切又正常了。7. 编纂长文件更轻松
相信人人都有如许的履历：在使用Excel、Word编纂长文档时，有时需要将文章起头的多处内容复制到文章结尾。但经由拖动滚动条往返移动非常麻烦，还会失足。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针酿成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编纂区会被一分为二。
你只需在上面编纂区找到文章开首的内容，鄙人面编纂区找到需要粘贴的位置，如许你就能够复制内容了，而不必往返切换。
这种方式稀奇适合复制相距很远且处数较多的内容。
8. 作废“自作伶俐”的超等链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会主动为我们转换为超等链接，若是不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超等链接。
但若是我们不需要如许的功能，就会感觉有些碍手碍脚了。
若何作废这种功能呢?
在Word中单击“对象→主动更正选项”，单击“键入时主动套用花样”选项，将 “Internet及收集路径替代为超等链接”项今朝的小钩作废。
再单击“主动套用花样”选项，将“Internet及收集路径替代为超等链接”项今朝的小钩作废。
再单击“确定”。
如许，今后再输入网址后，就不会改变为超等链接了。9. 巧设Word启动后的默认文件夹
Word 启动后，默认打开的文件夹老是 “ 我的文档 ” 。
经由设置，我们能够自界说 Word 启动后的默认文件夹，步伐如下：
单击 “ 对象 ” 菜单中 “ 选项 ” 号令，法式将会弹出 “ 选项 ” 的对话框;
在对话框中，选择 “ 文件位置 ” 标签，同时选择 “ 文档 ” ;
单击 “ 更改 ” 按钮，打开 “ 更改位置 ” 对话框，在 “ 查找局限 ” 下拉框中，选择你进展设置为默认文件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮;
最后单击 “ 确定 ” 按钮，此后 Word 的默认文件夹就是用户本身设定的文件夹。
10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文先生，在用 Word 编制演习时，经常需要输入汉字的偏旁部首。
执行 “ 插入 → 符号 ” 号令，打开 “ 符号 ” 对话框，在 “ 符号 ” 标签下，将字体选定为 “ 尺度字体 ” ， “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉字 ” ，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首分列的。
每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首起头的，选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按钮就行了。11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会显现一个带框的十字式样的标记。
把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑透露悉数选中，单击右键，在显现的菜单中选择 “ 复制 ” ;然后打开 Excel ，再单击右键，在显现的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ，在显现的对话框中有 6 项菜单可选，选择 “ 文本 ” 并确定就行了。
12. 巧存Word文档中的图片
有时候收到同伙寄来的一篇图文并茂的 Word 文档，想把文档里的所有图片悉数留存到本身的电脑里，能够按照下面的方式来做：打开该文档，选择 “ 文件 ” 菜单下的 “ 另存为 Web 页 ” ，指定一个新的文件名，按下 “ 留存 ” 按钮，你会发如今留存的目录下，多了一个和 Web 文件名一般的文件夹。
打开该文件夹，你会惊喜地发现， Word 文档中的所有图片，都在这个目录里留存着。13. 在WordXP中巧输分数
启动 WordXP ，选择 “ 插入 ” 菜单下的 “ 域 ” 号令，显现 “ 域 ” 对话框，在 “ 请选择域类别 ” 的下拉列表中选择 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 项选中 “Eq” ，然后单击 “ 域代码 ” 按钮，单击 “ 选项 ” 按钮，在 “ 开关 ” 中选择 “\F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，鄙人面的 “ 域代码 ” 中添加上分子和分母，如 EQ\F(1,2) ，连按两次 “ 确定 ” 回到 Word 编纂窗口，如许分数建造就完成了。14. 快速输入大写数字
因为工作需要，经常要输入一些大写的金额数字 ( 稀奇是财务人员 ) ，但因为大写数字笔画多半对照复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都对照麻烦。
后来偶然发现，行使Word2000 能够巧妙地完成：首先输入小写数字如 “123456” ，选中后从 “ 插入 ” 菜单中选择 “ 数字 ” 号令，接着会显现如图所示的对话框，选择 “ 壹，贰，叁 ” 项，点击 “ 确定 ” 即可，或许你也能够直接在 “ 数字 ” 对话框中输入数字。
15. 在Word文档中插入MP3文件
在Word文档插入声音文件，一样采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中拔取插入。然则，这种方式插入的声音文件只限于 WAV和MIDI文件。
要插入MP3花样的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件建立”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到预备插入的MP3文件，并确定。
当“浏览”对话框主动封闭后，点击“由文件建立”活页卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点就会显现MP3文件的图标，双击它即可播放。
但必需解说，在此把持之前必需在 Windows中使MP3文件与你的MP3播放器竖立关系。16. 在英文状况下快速输入中文标点符号
在输入中文过程中，经常会碰到一些英文单词或句子，此时很多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。如许一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。
有没有轻便的方式呢?当然有。
Office2000为用户供应了12组输入中文标点符号的快捷键，不管在任何输入法状况下(当然包罗英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了往返切换的麻烦。需要请人人注重的是：“,:;?!”等标点符号的中英文体式看似一般，其实是有区其余。17. 为Word添加小助手
我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用对象栏中的“字数统计”功能来认识当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常轻易。
可是好多时候我们需要认识文档的加倍具体的信息，这时能够经由在对象栏上添加“属性”的方式，来快速查察文档的具体信息。
单击“对象”菜单，从其下拉菜单中选择“自界说”号令，打开自界说设置窗口。
在自界说设置窗口中，选择“号令”项。在其下面的“类别”中选择“控件对象箱”，然后在右边的“号令”中选择“属性”项。
双击“属性”项并将它拖动到对象栏上。如许在Word的对象栏上，就显现了“属性”项。
当我们在Word中需要查察某个文档的具体信息时，只要单击对象栏上的“属性”项，那么文档的建立时间、点窜时间、文档巨细、建立人等具体信息就会显现了，也能够凭据本身的需要，添加、点窜文档的主题、作者、备注等信息。
18. 找回Word中的菜单栏
首先，在对象栏右击，在弹出的菜单中单击“自界说(C)”号令。再单击“号令(C)”选项，然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条，找到“内置菜单”单击。这时我们就能够在右边“号令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编纂(E)”等菜单了。
既然找到了，就着手一个个地把它们拖归去吧!当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。19. Word也能“主动乞降”
编纂Excel工作表时，相信人人对常用对象栏中的“主动乞降”按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也能够使用“主动乞降”按钮!
当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方式是：
在“对象”菜单中，单击“自界说”号令。
选择“号令”选项，在“类别”框中，单击“表格”;在“号令”框中，找到并单击“主动乞降”，然后用左键将它拖放到常用对象栏中的适当位置。
封闭“自界说”对话框。
如今，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用对象栏中的“主动乞降”按钮，则Word将较量并显露插入点地点的上地契元格中或左地契元格中数值的总和。当上方和左方都稀有据时，上方乞降优先。20. 预览时可编纂文档
当你使用Word2000/2000的预览功能时，若是还要编纂文档，这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标，这时候就会主动进入编纂模式，你能够对文档进行随意编纂。
这个技能对编纂文档非常有效!稀奇是调整封面、拖动一些表格等。能够边预览，边编纂，既轻易又正确。
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