用每年预估或是实际产生的货运量,乘以每条线路的成本,就能计算出总的报价。
把参与竞标的代理商根据报价结果的高低排序,就能知道哪家的价格是最有竞争力的。
虽然不是所有线路都以价格为导向,我们还需要考虑服务和时效性,但是价格还是在竞标过程中起决定性因素。
招标活动就是一个项目管理的过程,大致需要这八个步骤,以下逐条做简单的说明。
1) 确定RFQ范围
在RFQ里涉及到多少家工厂或供应商的线路,每年的费用支出大概是多少?如果有系统数据的话,很快就可以获取到,否则还要花费时间做人工统计。
2) 细分Spending
把所有线路根据事业部的工厂和区域做成一个矩阵,然后把相关的支出填到每个单元格里,这样就把spending细分出来了,有利于报价后期分配货运代理资源。
3) 成立项目团队
项目团队一般由间接物料采购(Indirect Sourcing)牵头,再加上供应链团队中负责运输操作业务的负责人组成核心小组,还需要各个工厂的采购和物流提供相应的支持。最最重要的是要得到工厂的总经理们和总部高层领导的力挺。
4) 明确目标
想要获得工厂的总经理支持,必须明确告诉他,这个项目能给工厂带来的运费节省,没有利益的交换,就得不到使用方的支持。
在切换货代的过程中,经常会听到工厂的反对声音,比如现在的货代很配合啦,虽然价格贵了一些,但是总能满足我们紧急的要求云云。
如果不能给工厂看到实实在在的降本好处,想要切换货代的难度颇高。
5) 物流供应商报价
第一轮,第二轮,第N轮。。。
6) 选出最佳方案
方案做好后,货代需要签订框架协议(与总部)和具体合同(与工厂),制作操作指导书。
7) 试点和推广